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    防止資料外洩 製造業(yè)檔案加密怎麼做?
    [作者 郭為國]   2023年07月24日 星期一 瀏覽人次: [3565]

    為了強化資安基礎(chǔ)防護架構(gòu)及增加員工的資安意識觀念,本文敘述對檔案文件的加密防護管理,以及透過學(xué)習(xí)模型分析預(yù)測提前佈署的作法。


    製造業(yè)如何防止資料外洩,檔案加密怎麼做?資通電腦ARES PP(ARES Privacy Protector;隱私保鑣)文件加密軟體可以幫大家解決上述問題!不論是對內(nèi)防治資料被盜取、對外保護流通文件不外洩,以及與異質(zhì)系統(tǒng)整合加密設(shè)計圖檔,透過ARES PP源頭加密技術(shù),就可以讓對的文件只讓對的人開啟。


    用駭客思維加密資料


    圖1 : 學(xué)習(xí)駭客思維將所有檔案進行加密保護,讓防禦作為從被動轉(zhuǎn)為主動。
    圖1 : 學(xué)習(xí)駭客思維將所有檔案進行加密保護,讓防禦作為從被動轉(zhuǎn)為主動。

    依照歷史經(jīng)驗,駭客透過勒索病毒將企業(yè)檔案加密後,接下來就是向企業(yè)勒索,若不配合支付贖金,則要脅將檔案內(nèi)容曝光。但檔案內(nèi)容涉及到「研發(fā)圖檔、行銷計畫、報價資料…等」重要資料,或是與客戶往來的機密文件時,一旦被駭客曝光不僅傷害到公司名譽,也會讓客戶對於未來合作信心潰堤。所以,企業(yè)在碰到類似情況時,通常只好摸摸鼻子配合支付贖金,以換取被勒索的檔案可以解密。


    面對來自四面八方的勒索病毒攻擊,除了強化資安基礎(chǔ)防護架構(gòu)及增加員工的資安意識觀念外,企業(yè)是否有更主動積極的作法?答案是有的,我們可以學(xué)習(xí)駭客思維將所有檔案進行加密保護,從被動轉(zhuǎn)為主動的防禦作為。


    ARES PP加密是透過企業(yè)內(nèi)部唯一金鑰進行保護,企業(yè)內(nèi)部有權(quán)限的人員才能開啟加密檔案。不論檔案是透過USB、通訊軟體、雲(yún)端硬碟傳遞,依舊保持加密狀態(tài),不用擔(dān)心加密檔案因為傳遞交換時造成的資料外洩。


    因此,未來企業(yè)營運就可以透過主動出擊的方式來破解潛在的勒索病毒攻擊。 使用者在檔案新增或編輯後,ARES PP系統(tǒng)會自動進行加密保護。因為加密金鑰是保存在企業(yè)內(nèi)部,駭客就算透過各種管道取得該檔案也無法解開,更無法去要脅企業(yè)將內(nèi)容進行曝光或另外散播,進而達到主動式保護管理機制。


    使用者行為預(yù)判 加密超前佈署

    早期檔案加密的管理,是由企業(yè)制定加密範圍後,展開各項應(yīng)用程式加密規(guī)則並進行套用。使用者只要在公司管制範圍內(nèi),加密系統(tǒng)就會主動進行加密保護,過程中系統(tǒng)都會保留使用紀錄。但是這些紀錄若無法作到更深一層的分析判讀,進而提前預(yù)判或避免非法行為的發(fā)生,恐怕也只是存放在資料庫內(nèi)的稽核備查資料而已。


    ARES PP累積眾多產(chǎn)業(yè)客戶對於檔案加密實務(wù)經(jīng)驗,完整記錄每位使用者的行為軌跡(檔案讀取/檔案列印/檔案刪除/檔案名稱變更)、圖像軌跡(防偷拍功能)、地理軌跡(檔案開啟時地理定位)。透過這些完整的軌跡紀錄,ARES PP可依照每位公司的產(chǎn)業(yè)特性、應(yīng)用情境、使用對象的不同,搭配設(shè)定專屬的通知條件。


    只要使用者操作過程中有符合企業(yè)異常行為的條件規(guī)則,將由系統(tǒng)主動通知相關(guān)負責(zé)單位,並且隨著企業(yè)使用者的操作樣本數(shù)累積到一定程度,就可將使用紀錄變成行為學(xué)習(xí)模型,讓加密系統(tǒng)透過行為學(xué)習(xí)模型的功能分析去預(yù)判潛在可能的違規(guī)行為,進而在資料外洩發(fā)生之前提出預(yù)防措施,保障企業(yè)資料安全!



    圖2 : ARES PP行為學(xué)習(xí)模型
    圖2 : ARES PP行為學(xué)習(xí)模型

    電動車產(chǎn)業(yè)案例:對外文件交換維持加密

    近期電動車產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,也開拓更多上下游供應(yīng)鏈的合作機會。企業(yè)與供應(yīng)商合作時,過程中雙方會有大量的檔案交換,以往為了作業(yè)方便,企業(yè)會提供解密後的檔案給供應(yīng)商,雖然便利,但供應(yīng)商所取得的解密檔案將永久保存所屬電腦環(huán)境,無法有效做到管制。


    若提供外發(fā)加密檔給供應(yīng)商,往往因為只能唯讀型態(tài),讓供應(yīng)商無法再另外進行編輯修改。資料防護做到了,但實務(wù)作業(yè)上的需求卻被大打折扣。


    ARES PP提供全新「供應(yīng)商外發(fā)模組」,不論是上下游供應(yīng)商、品牌客戶、外部使用者,皆可在企業(yè)資安規(guī)範下開啟與使用加密檔案,並針對不同外部使用者設(shè)定不同的管制規(guī)則。而且對方還可以對加密檔案進行編輯修改,過程中檔案皆維持加密保護狀態(tài),並保留完整的操作軌跡紀錄,有效掌握每位外部使用者及外發(fā)檔案的使用狀態(tài)和紀錄。


    工具機產(chǎn)業(yè)案例:加密系統(tǒng)與PLM/PDM整合

    隨著企業(yè)數(shù)位轉(zhuǎn)型和智慧製造的推動,工具機產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中會牽涉到更多設(shè)計圖檔、參數(shù)設(shè)定、規(guī)格資料…等,這些資料往往會搭配研發(fā)設(shè)計的PLM、PDM系統(tǒng)進行使用。


    當(dāng)研發(fā)人員在系統(tǒng)進行產(chǎn)品開發(fā)資料編輯、文件共同使用、研發(fā)版本控管作業(yè)時,一旦從系統(tǒng)中匯出檔案或是另存檔案,若沒有即時的保護機制,基本上就是極大的資安風(fēng)險,容易造成重要資料外洩。


    所以在導(dǎo)入ARES PP時,會與上述系統(tǒng)進行整合,檔案一旦離開系統(tǒng)就會立即透過ARES PP啟動防護機制。使用者從系統(tǒng)匯出檔案或是另存檔案至桌面時,會主動進行加密保護,讓桌面檔案皆呈現(xiàn)加密保護狀態(tài)。不論是在公司內(nèi)部進行跨部門資料分享,或是提供給外部協(xié)力廠商,檔案皆有完整嚴密的資安防護!


    (本文作者郭為國為資通電腦業(yè)務(wù)經(jīng)理)


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